教育学部、各院系：

为了保证按时、顺利地完成迎新工作，请注意有关事项：

1．设立院系迎新站：按照学校统一部署，9月4日在主楼前广场设立迎新接待站，各院系要保证6:00前到位。迎新工作时间：6：00—18：00

2．报到：学生持录取通知书到院系迎新站签到，完成以下报到程序：

（1）签到，领取《2016级研究生新生入学手册》，录取通知书盖章

（2）获知住宿地点

（3）查询提前交纳的学费、宿费是否划扣成功，成功者领取发票；需办理学费缓交手续的同学领取《金沙研究生新生绿色通道缓交费用申请表》

（4）根据院系要求，提交户口、档案等资料

特别提示：如果录取通知书丢失，带有效证件到招生办公室补办相关证明（研究生招办：主楼A区212）

3．电子报到：凭已盖章的录取通知书办理电子报到并进行充值。

办理时间：9月4日6:00－20:00（中午不休息）

办理地点:主楼前电子报到点

4. 缴费: 未预先成功交费的同学，可到财经处指定地点现场交学费、宿费。

办理时间：9月4日 7:00－17:00（中午不休息）

办理地点：教八楼305

5．绿色通道：自费研究生应按照协议如数交费。家庭经济特别困难的自费研究生，可到绿色通道服务站咨询申请国家助学贷款事宜和办理缓交学费手续。

办理时间：  9月4日 7:00－17:00（中午不休息）

办理地点：  绿色通道服务站（英东楼北侧）

特别提示：办理完缓交学费手续的同学，须到财经处交齐住宿费及学费差额，才能完成报到程序，否则报到不成功无法进行正常的住宿生活和选课、上课。

6．提取行李：学16楼北广场，9月4日 7:00－17:00（中午不休息）
    7．住宿手续办理地点：

住校内男、女研究生（含硕博）在各自宿舍楼服务台凭住宿费收据办理入住

住北校区的研究生在辅仁校区学生公寓凭住宿费收据办理入住

8．校园卡的使用：校园卡用于食堂就餐、打开水、洗澡等校内消费。新发校园卡内金额为零，需充值才能使用，报到当天主楼前设有现金充值点。校园卡使用方法详见《校园卡办理与使用指南》。

特别提示：如果校园卡不慎遗失，报到当天请到前主楼前报到点补办，入学后可到校园卡管理与数字注册中心（简称“卡务中心”，设在学十六楼信息网络中心）挂失，补办新卡时须交纳工本费20元。

9．户口与档案办理：

新生自带档案、户口迁移证、党团关系报到后交到各院（系），由院（系）组织统一办理，9月30日以院系为单位将有关户籍材料（户口迁移证、录取通知书复印件【A4纸】、一张1寸免冠正面白底大头像证件照）交到保卫处；10月31日前将所有新生档案统一归档到档案馆。

特别提示：务必按时、按要求办理户籍的有关手续，以免因个人原因晚交或未交户口迁移证明而影响落户工作。

10. 入学体检：

根据安排，新生入学后须到学校医院接受体检。体检以院系为单位进行，时间、地点、交费等事宜见《关于2016级研究生新生入学体检的通知》。

请各院系做好各项准备，组织班主任，辅导员及志愿者参与迎新工作及住校外学生转运协调工作，确保各项工作顺利有序进行。

研究生院    研究生工作处

2016年9月1日    

附：2016级研究生新生入学活动安排

时间	地点	活动安排
9月4日（周六）6:00－18:00	京师广场	新生报到
9月5日（周一）8:00	东操场	新生开学典礼
9月5日（周一）	教学楼	研究生新生开始上课
9月6日（周二） 18:00－20:40	教七、教八、教九	研究生英语分班考试（笔试）
9月12日（博士） 9月6、7、8、13日（硕士）	校医院	研究生新生入学体检
9月30日（周五）前	所在院系分党委办公室	办理户口档案迁移手续
各院系自行安排		研究生新生入学教育